{"id":1789,"date":"2026-07-30T12:04:52","date_gmt":"2026-07-30T18:04:52","guid":{"rendered":"https:\/\/forhuman.mx\/blog\/?p=1789"},"modified":"2026-08-06T12:47:30","modified_gmt":"2026-08-06T18:47:30","slug":"viaticos-laborales-que-son","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forhuman.mx\/blog\/viaticos-laborales-que-son\/","title":{"rendered":"Vi\u00e1ticos laborales: qu\u00e9 son, que incluyen y c\u00f3mo administrarlos\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Los <strong>vi\u00e1ticos laborales<\/strong> forman parte de la operaci\u00f3n diaria de muchas empresas que env\u00edan colaboradores fuera de su lugar habitual de trabajo. <\/p>\n\n\n\n<p>Un viaje de trabajo puede empezar con una reuni\u00f3n importante, una visita al cliente, una capacitaci\u00f3n fuera de la ciudad o la supervisi\u00f3n de un proyecto en otra sede. Pero antes de que un colaborador tome carretera o aborde un avi\u00f3n, la empresa necesita resolver algo clave: <strong><em>cu\u00e1nto dinero se entregar\u00e1, qu\u00e9 gastos cubrir\u00e1 y c\u00f3mo deber\u00e1n comprobarse esos recursos al finalizar el viaje.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ah\u00ed entran los <strong><em>vi\u00e1ticos de trabajo<\/em><\/strong>, recursos asignados para cubrir gastos de traslado, hospedaje, alimentaci\u00f3n y otras necesidades relacionadas con la actividad profesional. <\/p>\n\n\n\n<p>Aunque el concepto parece sencillo, los problemas surgen cuando aparecen tickets perdidos, facturas mal emitidas, gastos fuera de presupuesto o dudas sobre si esos pagos deben considerarse parte del salario. Para muchas empresas mexicanas, el reto no est\u00e1 en otorgar estos recursos, sino en contar con una pol\u00edtica clara para administrarlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando estos gastos se gestionan correctamente, los colaboradores pueden viajar con tranquilidad y la empresa mantiene un mejor control financiero. Adem\u00e1s, se evitan problemas internos, confusiones contables y posibles errores fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por eso, entender qu\u00e9 son&nbsp;los vi\u00e1ticos, qu\u00e9 incluyen y c\u00f3mo se calculan es fundamental para cualquier negocio que env\u00eda personal fuera de su lugar habitual de trabajo, as\u00ed que sigue leyendo m\u00e1s en este art\u00edculo de blog.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-block-toc  is-style-outline htoc htoc--position-wide toc-list-style-plain\" data-htoc-state=\"expanded\" data-htoc-scrollspy=\"false\" data-htoc-auto-collapse=\"true\" data-htoc-mapping-headers=\"[false,true,true,true,true,true]\"><span class=\"htoc__title\"><span class=\"ht_toc_title\">Tabla de contenidos<\/span><span class=\"htoc__toggle\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"16\" height=\"16\"><g fill=\"#444\"><path d=\"M15 7H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><path d=\"M15 1H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1zM15 13H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><\/g><\/svg><\/span><\/span><div class=\"htoc__itemswrap\"><ul class=\"ht_toc_list\"><li class=\"\"><a href=\"#htoc-qu-son-los-vi-ticos-laborales\">\u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos laborales?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-qu-gastos-pueden-incluir-los-vi-ticos-laborales\">\u00bfQu\u00e9 gastos pueden incluir los vi\u00e1ticos&nbsp;laborales?&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-c-mo-calcular-vi-ticos-laborales\">\u00bfC\u00f3mo calcular vi\u00e1ticos laborales eficientemente?&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-qu-debe-incluir-una-pol-tica-de-vi-ticos\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir una pol\u00edtica de vi\u00e1ticos?&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-faqs-sobre-vi-ticos-laborales\">FAQS sobre vi\u00e1ticos laborales&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-conclusi-n\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-qu-son-los-vi-ticos-laborales\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos laborales?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los vi\u00e1ticos laborales son los <strong>recursos econ\u00f3micos que una empresa entrega a un colaborador para cubrir los gastos durante un viaje o actividad fuera de su lugar habitual de trabajo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Estos gastos deben estar relacionados con una actividad&nbsp;laboral, como visitar clientes, asistir a una capacitaci\u00f3n, supervisar una obra, participar en una feria comercial o atender asuntos en otra sucursal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En M\u00e9xico, los vi\u00e1ticos pueden destinarse a conceptos como hospedaje, alimentaci\u00f3n, transporte, renta de autom\u00f3vil o pago de kilometraje, siempre que exista una relaci\u00f3n clara con la actividad de la empresa y se cumplan los requisitos fiscales aplicables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho de forma simple: los vi\u00e1ticos no son un bono ni un ingreso adicional para el colaborador. Son una cantidad destinada a cubrir los gastos necesarios para que pueda cumplir con una actividad de trabajo sin utilizar sus propios recursos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"603\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Viaticos-laborales-que-son.jpg?resize=620%2C603&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1803\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Viaticos-laborales-que-son.jpg?w=620&amp;ssl=1 620w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Viaticos-laborales-que-son.jpg?resize=300%2C292&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Viaticos-laborales-que-son.jpg?resize=150%2C146&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-qu-gastos-pueden-incluir-los-vi-ticos-laborales\"><strong>\u00bfQu\u00e9 gastos pueden incluir los vi\u00e1ticos&nbsp;laborales?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque cada&nbsp;empresa&nbsp;puede definir su propia pol\u00edtica interna, los vi\u00e1ticos laborales suelen cubrir los gastos indispensables del viaje.&nbsp;Este son&nbsp;los m\u00e1s comunes:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-hospedaje\">Hospedaje&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-alimentos\">Alimentos&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-transporte-terrestre-o-a-reo-este-puede-incluir-boletos-de-cami-n-avi-n-tren-as-como-los-veh-culos-propios\">Transporte terrestre o a\u00e9reo&nbsp;(Este puede incluir boletos de cami\u00f3n, avi\u00f3n, tren, as\u00ed como los veh\u00edculos propios)&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-casetas-gasolina-o-kilometraje\">Casetas, gasolina o kilometraje&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-renta-de-autom-vil\">Renta de autom\u00f3vil&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-traslados-locales-como-taxis-o-transporte-por-aplicaci-n\">Traslados locales, como taxis o transporte por aplicaci\u00f3n&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-estacionamientos-relacionados-con-la-actividad-laboral\">Estacionamientos relacionados con la actividad laboral&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin embargo, no todo gasto realizado durante un viaje debe considerarse vi\u00e1tico. Por ejemplo, compras personales, entretenimiento no autorizado, bebidas alcoh\u00f3licas o gastos que no tengan relaci\u00f3n con el trabajo pueden quedar fuera de la comprobaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00f3n, antes de entregar recursos, conviene que la empresa establezca por escrito <strong>qu\u00e9 conceptos se cubren, cu\u00e1les no son reembolsables y&nbsp;bajo qu\u00e9 condiciones<\/strong>&nbsp;deben comprobarse.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"603\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Que-incluyen-los-gastos-de-viaticos.jpg?resize=620%2C603&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1801\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Que-incluyen-los-gastos-de-viaticos.jpg?w=620&amp;ssl=1 620w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Que-incluyen-los-gastos-de-viaticos.jpg?resize=300%2C292&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Que-incluyen-los-gastos-de-viaticos.jpg?resize=150%2C146&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-c-mo-calcular-vi-ticos-laborales\"><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular vi\u00e1ticos laborales eficientemente?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>No existe una sola f\u00f3rmula universal para calcular vi\u00e1ticos laborales, porque el monto depende del destino, la duraci\u00f3n del viaje, el tipo de actividad y las pol\u00edticas internas de cada empresa. Aun as\u00ed, s\u00ed es posible seguir un m\u00e9todo pr\u00e1ctico&nbsp;que te compartimos a continuaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Primero, se debe definir el&nbsp;<strong>destino y la duraci\u00f3n exacta del viaje.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, la empresa debe revisar su pol\u00edtica interna para<strong>&nbsp;identificar qu\u00e9 conceptos cubre y en qu\u00e9 proporci\u00f3n<\/strong>.&nbsp;As\u00ed, se&nbsp;puede establecerse&nbsp;una tarifa diaria&nbsp;seg\u00fan el&nbsp;&nbsp;&nbsp;concepto&nbsp;y multiplicarla por el n\u00famero de d\u00edas que durar\u00e1&nbsp;el traslado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>TIP EXPERTO:&nbsp;<\/em><\/strong>Como recomendaci\u00f3n, conviene&nbsp;investigar los costos promedio del destino, como hospedaje, alimentaci\u00f3n y transporte, para asignar un<strong><em>&nbsp;presupuesto realista&nbsp;seg\u00fan el viaje.<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Posteriormente, se agregan los gastos adicionales, como internet, estacionamientos o casetas, para obtener el monto total asignado al colaborador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>TIP EXPERTO:&nbsp;<\/em><\/strong>Es conveniente definir montos m\u00e1ximos para cada categor\u00eda. Aunque algunos gastos pueden variar entre colaboradores, especialmente en alimentaci\u00f3n, establecer un promedio razonable ayuda a mantener el control del presupuesto sin afectar la operaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al finalizar el viaje, el colaborador debe<strong>&nbsp;entregar los comprobantes&nbsp;<\/strong>para que el \u00e1rea contable o administrativa valide que los gastos se apegan a las pol\u00edticas establecidas y registre correctamente las erogaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Contar con una pol\u00edtica de vi\u00e1ticos clara y, de ser posible, con una herramienta que concentre la informaci\u00f3n, permite que el proceso sea m\u00e1s ordenado y f\u00e1cil de gestionar. Adem\u00e1s, ayuda a estandarizar procesos y facilitar la planeaci\u00f3n de futuras comisiones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"603\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Como-calcular-viaticos-laborales-efectivamente.jpg?resize=620%2C603&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1816\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Como-calcular-viaticos-laborales-efectivamente.jpg?w=620&amp;ssl=1 620w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Como-calcular-viaticos-laborales-efectivamente.jpg?resize=300%2C292&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Como-calcular-viaticos-laborales-efectivamente.jpg?resize=150%2C146&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-qu-debe-incluir-una-pol-tica-de-vi-ticos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 debe incluir una pol\u00edtica de vi\u00e1ticos?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Una pol\u00edtica de vi\u00e1ticos ayuda a que todos los colaboradores sigan las mismas reglas. Adem\u00e1s, reduce malentendidos, facilita la comprobaci\u00f3n de gastos y permite que las \u00e1reas de administraci\u00f3n, contabilidad o recursos humanos trabajen con mayor orden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una pol\u00edtica clara puede incluir aspectos como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-qui-n-autoriza-los-viajes\">Qui\u00e9n autoriza los viajes.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-qu-gastos-est-n-permitidos\">Qu\u00e9 gastos est\u00e1n permitidos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-cu-les-son-los-montos-m-ximos-por-d-a\">Cu\u00e1les son los montos m\u00e1ximos por d\u00eda.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-c-mo-se-solicitan-los-vi-ticos\">C\u00f3mo se solicitan los vi\u00e1ticos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-qu-comprobantes-debe-entregar-el-colaborador\">Qu\u00e9 comprobantes debe entregar el colaborador.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-en-cu-nto-tiempo-deben-comprobarse-los-gastos\">En cu\u00e1nto tiempo deben comprobarse los gastos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-qu-sucede-con-el-dinero-no-utilizado\">Qu\u00e9 sucede con el dinero no utilizado.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li id=\"htoc-qu-gastos-no-ser-n-reembolsados\">Qu\u00e9 gastos no ser\u00e1n reembolsados.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"603\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/que-es-una-politica-de-viaticos-laborales.jpg?resize=620%2C603&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1817\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/que-es-una-politica-de-viaticos-laborales.jpg?w=620&amp;ssl=1 620w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/que-es-una-politica-de-viaticos-laborales.jpg?resize=300%2C292&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/forhuman.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/que-es-una-politica-de-viaticos-laborales.jpg?resize=150%2C146&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-faqs-sobre-vi-ticos-laborales\"><strong>FAQS sobre vi\u00e1ticos laborales<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785775988581\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><em>\u00bfLos vi\u00e1ticos\u00a0laborales\u00a0se deben comprobar?<\/em><\/strong>\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed. Lo recomendable es solicitar comprobantes fiscales y una relaci\u00f3n de gastos para validar que el dinero fue usado en actividades laborales.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785776089116\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfLos vi\u00e1ticos son obligatorios por ley?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No existe una obligaci\u00f3n expl\u00edcita de otorgarlos, pero si\u00a0una\u00a0empresa env\u00eda colaboradores a trabajar fuera de su sede habitual, cubrir estos gastos es una pr\u00e1ctica esperada y, en muchos casos, necesaria para mantener una relaci\u00f3n laboral sana.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785776118934\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><em>\u00bfQu\u00e9 pasa si un colaborador no comprueba los vi\u00e1ticos?<\/em><\/strong>\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Depender\u00e1 de la pol\u00edtica interna de cada empresa. En muchos casos, el colaborador debe devolver el monto no comprobado o asumir el gasto si no cumple con los requisitos establecidos.\u00a0<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"htoc-conclusi-n\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los vi\u00e1ticos laborales son solo una parte del control financiero y administrativo que las empresas necesitan para operar con mayor orden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para seguir aprendiendo sobre gesti\u00f3n, cumplimiento y mejores pr\u00e1cticas&nbsp;para tu empresa, te invitamos a&nbsp;leer&nbsp;m\u00e1s <a href=\"https:\/\/forhuman.mx\/blog\/\">contenidos de nuestro blog<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los vi\u00e1ticos laborales forman parte de la operaci\u00f3n diaria de muchas empresas que env\u00edan colaboradores fuera de su lugar habitual de trabajo. 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