Encontrar al talento correcto, puede hacer la diferencia para que una empresa tenga éxito o fracase. Por eso no nos cansaremos de decir que la contratación de personal juega un papel sumamente importante.
Sin embargo, ¿cómo saber si estás haciendo este proceso de la mejor forma?
Bueno, existen muchas señales que pueden decirte que tus procesos deben ser mejorados, pero las 2 principales son cuando existe una alta rotación de personal y cuando la persona seleccionada no cumple con los requisitos del puesto.
Si este es el caso de tu empresa, sigue leyendo que en nuestro blog te compartimos cuáles son los pasos para hacer una contratación de persona exitosa.
Índice
1. Importancia de la contratación de personal en una empresa
2.Pasos para hacer una contratación de personal exitosa
3. Conclusión
1. Importancia de la contratación de personal en una empresa
Para que una empresa sobresalga, no se trata únicamente de que tenga los mejores recursos o tecnología. Resulta sumamente esencial que cuente con el personal adecuado para aprovechar al máximo esos mismos recursos y garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente.
Y es que al contar con el talento idóneo, la empresa se beneficia al tener acceso a las habilidades, experiencia, y conocimientos de la persona que ayuda a que la organización pueda superar cualquier reto, se adapte rápidamente a los cambios o se mantenga en el mercado.
No olvidemos que igual el contar con el talento correcto, produce un efecto dominó en la empresa. Con eso nos referimos a cuando el equipo de trabajo ve a alguien siendo altamente productivo y logrando resultados, se sienten contagiados para esforzarse más y mejorar su productividad, despertando de cierta forma, una competencia sana en la empresa.
8 Pasos para hacer una contratación de personal exitosa
Si bien, no existe una fórmula secreta para elegir al mejor candidato, es cierto que existen consejos de oro que te ayudarán a minimizar el riesgo de contratar a un mal talento. ¡Sigue leyendo para saber más!
1. Definir las necesidades y requisitos del puesto
Tu búsqueda comienza con una clara visión del talento que necesitas. Es importante definir las habilidades, experiencia y conocimientos necesarios que requieras para que tu equipo brille, y para ello es importante hacer un perfil de puestos irresistible.
Algunos datos que puedes incluír:
1. Título del Puesto
2. Descripción del Puesto (Funciones y objetivos a alcanzar, área a la que pertenece el puesto, departamento al que se rinde cuentas, clientes internos y clientes externos, así como relaciones con entidades externas)
3. Competencias y Habilidades Requeridas
4. Requisitos de Experiencia y Formación
5. Beneficios y retribución
Después de todo, una oferta laboral atractiva es la clave para captar la atención de los mejores talentos.
2. Iniciar la búsqueda de talentos
Para encontrar a los diamantes en bruto entre una multitud de solicitantes, se necesitará buscar en varios lugares como: el sitio web de tu empresa, plataformas de empleo generales gratuitos o de pago, redes sociales, portales universitarios, entre otros.
Inclusive la tarea de un departamento de recursos humanos experto puede ir más allá al reclutar personas que ya se encuentran trabajando en otras organizaciones, ya que está la posibilidad de que ellos se encuentren en búsqueda de mejores oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Sin embargo, es importante mencionar que la selección de estrategias de reclutamiento adecuadas dependerá en gran medida del tipo de puesto y perfil del candidato deseado, inclusive de la industria o sector a la que pertenece.
3. Realizar la preselección
La preselección es una de las etapas que requieren de mucho análisis y observación por parte del departamento de recursos humanos, ya que aquí se busca filtrar y seleccionar a los mejores talentos.
La revisión de currículums puede llevar inclusive varias horas, haciendo el proceso un poco tedioso y largo, sin embargo al final permitirá ahorrarse tiempo y recursos sólo en aquellos candidatos más prometedores, facilitando la toma de decisión.
4. Hora de hacer las entrevistas
Una vez que tengas a las personas preseleccionadas, es tiempo de dar paso a la siguiente etapa crucial de un proceso de contratación: las entrevistas.
Durante ellas, es esencial hacer preguntas relevantes y estructuradas que permitan evaluar la experiencia, las habilidades, la personalidad y la compatibilidad cultural de los candidatos con tu empresa.
Para ellas, se pueden utilizar varios formatos como: entrevistas individuales, grupales, o conductuales, siendo las primeras las más utilizadas. Dependiendo del puesto a desempeñar, inclusive se han aplicado ejercicios prácticos para evaluar el desempeño de los candidatos.
5. Aplicación de pruebas
Luego de haber tenido las entrevistas y haber conocido a los candidatos de forma más personal, es tiempo de aplicar las pruebas correspondientes para evaluar sus habilidades, competencias y conocimientos.
Algunas de los ejemplos de pruebas más comunes son:
– Test de Personalidad
– Evaluaciones Psicométricas
– Pruebas de habilidades técnicas o conocimiento
– Exámenes médicos
– Dinámicas de grupos, entre otras.
6. Verificación de las referencias laborales
Si bien, la verificación de las referencias laborales es uno de los pasos que muchas empresas de recursos humanos omiten hacer, al menos nosotros consideramos que es un paso primordial y crítico a la hora de la contratación, y te preguntarás por qué.
Bueno, como sabrás, es lógico que en toda entrevista las personas siempre se vendan como la mejor opción, sin embargo es importante validar la información proporcionada por el candidato para obtener una visión más imparcial sobre su desempeño anterior.
Esto implica ponerse en contacto con sus empleos anteriores o bien, con las referencias laborales que ha mencionado el candidato.
7. Evaluación de lo perfiles y toma de decisión
Estamos llegando al final del proceso de reclutamiento de personal, donde te habrás dado cuenta que del inicio de personas que se postularon a la vacante, ahora ha disminuído a unas cuantas personas que solo cumplen con el perfil que deseas cubrir.
Es aquí donde se procede a elegir a aquellas personas que tentativamente cubrirán el perfil deseado. Si bien no existe un número como tal, lo sugerido por nuestro equipo profesional de reclutamiento son de 3 personas como máximo para que el jefe de departamento o área, pueda evaluarlos y con ello tomar una decisión final.
Pero, ¿qué pasa con aquellas personas que no fueron seleccionadas? Bueno, algo que distingue a una empresa profesional y ética, es el notificar a las personas que participaron del resultado.
8. Integración del elemento al equipo
¡Excelente! Ya has encontrado al candidato que requerías. Ahora llegó el momento de asegurarnos que haya una exitosa integración del nuevo candidato para facilitar su adaptación con la empresa.
Entre algunas de las actividades que se pueden hacer están el de brindar una orientación detallada sobre la nueva empresa, presentarlo ante al equipo, diseñar un plan de inducción con sus actividades específicas, fomentar una comunicación abierta, entre otras actividades que ayudarán a que su permanencia sea larga y exitosa.
3. Conclusión
Ya hemos recorrido cuáles son los pasos para hacer una contratación de personal exitosa y cómo cada paso juega un papel crucial para obtener al mejor talento.
No olvides que es importante adecuarlos a las necesidades específicas de tu organización para aumentar significativamente tus oportunidades de éxito a la hora de reclutar. Si crees que tu empresa requiere del apoyo de un equipo de expertos, recuerda que en Forhuman te ofrecemos nuestros servicios de reclutamiento y selección de personal.
Si deseas aprender más sobre temas de capital humano, sigue leyendo nuestro blog para desarrollar más habilidades que harán la diferencia en tus procesos de recursos humanos.
