El control de gastos es una acción sumamente importante que se realiza en las empresas, esto con fin de mejorar la competitividad de la empresa y los beneficios. ¡Sigue leyendo para aprender a como automatizar este proceso y que sea mucho más fácil!
¿Qué es el control de gastos?
El control de gastos es una estrategia que manejan las empresas para realizar el seguimiento de los gastos que se generan. Esta estrategia consiste en hacer en identificar y reducir costes, con el fin de mejorar la competitividad de la organización, la sustentabilidad y los beneficios.
Gracias a esto se pueden comparar los resultados reales con los objetivos o cifras proyectadas, de esta manera se puede establecer de manera segura la dirección que la empresa tomará.
Beneficios del control de gastos.
Mantener todos los gastos organizados tiene múltiples beneficios para las empresas, tales como:
- Cumplir con la ley.
- Mejora la salud financiera de la empresa.
- Mejora la relación con proveedores al tener una mejor visión de los suministros que se necesitan.
- Tus productos y servicios pueden mejorar, ya que sabrás hacia donde dirigir el dinero de la empresa.
¿Por qué automatizar los procesos?
Los sistemas de control de gastos se caracterizan por lo siguiente:
- Se ejecutan de forma manual con carácter repetitivo.
- Se basan en reglas de negocio preestablecidas.
- Suelen basarse en registros digitales o en documentos físicos que son fácil de digitalizar.
- Son maduros y estables, por lo que no presentan cambios continuos.
Estas características permiten la automatización eficaz de cualquier proceso y nos garantiza el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo con los criterios establecidos, evitando los errores que un proceso manual pueda tener.
Softwares de control de gastos recomendados
Si eres parte del equipo contable de la empresa en donde laboras, aquí te dejamos algunos softwares recomendados para el control de gastos empresarial: Rydoo, ExpensePoint, Zoho Expense, Precoro, Verify y FiverrWorkspace.
¡Si conoces otros softwares o utilizas uno distinto a los mencionados, te invitamos a mencionarlos en la sección de comentarios de este blog! También nos gustaría recordarte que si quieres conocer más información respecto a la contabilidad empresarial, nos puedes seguir en nuestras redes sociales.
