Hoy en día, la selección de candidatos es un proceso cada vez más complejo y estratégico para las empresas.
En la búsqueda de talento, algunos empleadores consideran el uso del buró laboral como una herramienta de apoyo.
Sin embargo, es importante conocer qué implica el buró laboral, si su uso es legal, cuáles son sus desventajas y cómo afecta a los candidatos.
A continuación, exploramos todo lo que una empresa debe saber sobre esta práctica.
Índice
- ¿Qué es el buró laboral?
- ¿Es legal que una empresa consulte el buró laboral?
- Aspectos jurídicos del buró laboral para empresas
- Desventajas de que una empresa utilice el buró laboral
- ¿Qué pasa si un candidato está en buró laboral?
- Conclusión
1. ¿Qué es el buró laboral? 
El buró laboral es una base de datos en la que se registran incidentes relacionados con la vida laboral de los colaboradores.
Aquí se incluyen antecedentes como despidos por incumplimiento de contrato, faltas graves y situaciones que podrían ser relevantes para futuras contrataciones.
Esta información puede ser consultada por empresas que buscan saber más sobre los antecedentes de sus posibles colaboradores antes de realizar una contratación.
2. ¿Es legal que una empresa consulte el buró laboral?
En México, no existen regulaciones específicas que prohíban a las empresas consultar los antecedentes laborales de un candidato; sin embargo, el uso del buró laboral puede generar controversia.
Algunas organizaciones lo consultan para reducir el riesgo de contratar a personas que podrían representar problemas futuros, pero su uso podría cuestionarse desde una perspectiva ética y de derechos laborales, ya que limitar la contratación basándose en estos registros puede considerarse discriminatorio y afectar las oportunidades de los candidatos.
Además, cabe señalar que esta herramienta suele ser manejado por empresas privadas, lo que hace necesario que las organizaciones revisen bien las fuentes de información para asegurarse de que se cumplen las leyes de protección de datos personales.
3. Aspectos jurídicos del buró laboral para empresas
En México, el uso del buró laboral es un tema complejo, ya que involucra la protección de datos personales y los derechos laborales de los candidatos.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) establece que cualquier dato relacionado con la trayectoria laboral de una persona es información personal, y su acceso o uso requiere el consentimiento explícito del titular.
Las empresas que utilicen esta herramienta deben actuar bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la LFPDPPP para evitar sanciones.
El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) es la autoridad encargada de vigilar el cumplimiento de la LFPDPPP y puede imponer sanciones a empresas que incumplan la normativa en el uso de datos personales.
Las multas pueden oscilar entre 100 y 320,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente, dependiendo de la gravedad de la falta. Además, en casos graves de uso indebido, pueden imponerse sanciones penales que incluyen prisión de tres meses a tres años para quienes manejen datos sin autorización o consentimiento.
4. Desventajas de que una empresa utilice el buró laboral 
El uso de esta herramienta presenta varios inconvenientes para las empresas, entre los que destacan:
4.1 Riesgo de discriminación
Puede exponer a la empresa a ser señalada por prácticas discriminatorias, ya que un historial negativo no siempre refleja la realidad del candidato y sus capacidades actuales.
4.2 Información desactualizada o inexacta
La información puede no estar actualizada o ser incorrecta, lo que pone a la empresa en riesgo de descartar a candidatos capacitados por motivos no válidos.
4.3 Daño a la reputación
Si la empresa depende excesivamente de esta herramienta, puede percibirse como una organización rígida y poco inclusiva, afectando su imagen ante otros empleados y potenciales candidatos.
5. ¿Qué pasa si un candidato está en buró laboral? 
Cuando un candidato aparece en el buró laboral, esto no significa necesariamente que sea una mala contratación.
Es importante que las empresas revisen el contexto de la información, ya que pueden existir razones válidas o malentendidos que generaron el registro.
En lugar de tomar decisiones inmediatas, es recomendable profundizar en los antecedentes y considerar si la información encontrada es relevante para el puesto.
6. Conclusión
El buró laboral es una herramienta que, si bien puede ofrecer información adicional sobre un candidato, debe ser utilizada con cuidado. Cada empresa debe evaluar si su uso es apropiado, legal y ético dentro de sus procesos de selección.
Recuerda que contar con asesoría jurídica y una estrategia de contratación justa no solo protegerá a tu empresa legalmente, sino que también construirá una relación de confianza con los futuros colaboradores.
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