Cuando una relación laboral llega a su fin, surgen términos que muchas veces generan confusión entre colaboradores y empleadores: finiquito o liquidación.
Aunque ambos conceptos están relacionados con el cierre de un vínculo profesional, tienen diferencias fundamentales que es importante comprender para garantizar un proceso justo y transparente.
En este artículo te explicaremos de manera clara y detallada qué es cada uno, cuándo se aplican, cómo se calculan y qué dice la ley al respecto.
De esta forma, podrás manejar estos procesos con seguridad y evitar problemas legales que podrían derivar en conflictos innecesarios. Acompáñanos a saber más del tema.
¿Qué es el Finiquito?
Antes de hablar de cuándo se aplica el finiquito o liquidación, primero definiremos qué son.
El finiquito es la compensación económica que recibe un trabajador cuando termina su relación laboral, independientemente del motivo.
Este pago es obligatorio según la Ley Federal del Trabajo y representa el cierre contable de todas las prestaciones y derechos que el colaborador generó durante el tiempo que trabajó en la empresa.
Es importante entender que el finiquito no es una indemnización, sino el pago de conceptos que ya fueron devengados por el trabajador pero que aún no se han cubierto.
Por esta razón, el finiquito aplica en cualquier escenario de terminación laboral, ya sea por decisión del empleado o del empleador.
¿Cómo se compone el finiquito?
El finiquito está integrado por diversos conceptos que garantizan que el trabajador reciba todo lo que generó durante su tiempo en la empresa:
Salarios pendientes
Corresponde al pago de los días trabajados en el último periodo que no han sido cubiertos.
Por ejemplo, si el colaborador trabajó del 1 al 15 de un mes y su pago es quincenal, se le deben esos 15 días.
Vacaciones no utilizadas
Cuando un trabajador no ha disfrutado de los días de vacaciones que le corresponden según su antigüedad, tiene derecho a recibir el pago de esos días pendientes.
La Ley Federal del Trabajo establece que el primer año se generan 12 días de vacaciones, incrementándose conforme aumenta la antigüedad.
Prima vacacional
Se trata del 25% adicional que debe pagarse sobre el monto de las vacaciones.
Si las vacaciones no fueron disfrutadas, la prima vacacional se calcula sobre el valor de esos días pendientes.
Aguinaldo proporcional
El aguinaldo es una prestación anual equivalente a mínimo 15 días de salario.
Cuando la relación laboral termina antes de completar el año, el trabajador tiene derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo según los días que laboró.
Prima de antigüedad
Esta prestación aplica cuando el trabajador tiene al menos 15 años de antigüedad en la empresa o en casos de despido injustificado.
Se calcula con base en 12 días de salario por cada año trabajado, aunque tiene un tope que veremos más adelante en la sección de cálculos.
Prestaciones adicionales
Si en el contrato individual o colectivo se pactaron beneficios adicionales como bonos, comisiones, vales de despensa u otros incentivos que estén pendientes de pago, estos también deben incluirse en el finiquito.
¿En qué casos aplica el finiquito?
El finiquito debe pagarse en diversas situaciones, entre las que destacan:
Cuando el colaborador presenta su renuncia voluntaria y decide separarse de la empresa por conveniencia propia.
Esta es una de las causas más comunes en las que se genera el pago de finiquito, y el trabajador tiene derecho a recibir todas las prestaciones proporcionales que haya acumulado hasta ese momento.
Al finalizar un contrato temporal o por proyecto específico.
En estos casos, el finiquito corresponde al cierre natural del acuerdo laboral pactado desde el inicio. El empleador debe cubrir todos los conceptos pendientes conforme a lo establecido en el contrato y la ley.
En caso de despido, ya sea justificado o injustificado.
Si el despido es justificado, el trabajador solo recibe el finiquito. Sin embargo, si el despido carece de una causa válida, además del finiquito, el colaborador tiene derecho a recibir una liquidación por despido injustificado.
También se genera finiquito cuando el trabajador rescinde su contrato debido a una falta grave cometida por el patrón, como hostigamiento laboral, discriminación, falta de pago o condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
En estos casos, además del finiquito, el trabajador puede reclamar una indemnización adicional.
Otros escenarios incluyen la invalidez por enfermedad o el fallecimiento del colaborador.
En ambos casos, los beneficiarios o el trabajador (según corresponda) tienen derecho al finiquito más prestaciones adicionales como la prima de antigüedad.
¿Qué es liquidación?
La liquidación, por otro lado, es una indemnización adicional , es decir es el pago que recibe un trabajador cuando es despedido sin una causa justificada.
Es decir, cuando el empleador termina la relación laboral sin que exista un motivo legal válido, según lo que marca la Ley Federal del Trabajo.
A diferencia del finiquito, que se entrega cuando el trabajador renuncia o termina su contrato por tiempo determinado, la liquidación aplica únicamente en casos de despido injustificado.
Por eso, es importante saber que la liquidación no reemplaza al finiquito, sino que lo complementa. En estos casos, el trabajador tiene derecho a recibir ambos pagos: el finiquito por las prestaciones que ya trabajó y la liquidación como compensación por el despido.
Este derecho está respaldado por el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, que enumera las causas legales por las que un empleador puede despedir a un trabajador.
Si no se cumple con alguna de esas causas, el despido se considera injustificado.
En resumen, la liquidación es una forma de proteger al trabajador frente a despidos sin justificación. Es un respaldo legal que busca mantener el equilibrio en la relación laboral.
Componentes de la liquidación
La liquidación por despido injustificado incluye conceptos adicionales al finiquito:
Indemnización constitucional de tres meses de salario
La ley establece que el patrón debe pagar el equivalente a tres meses del salario diario integrado del trabajador.
Este concepto representa una compensación mínima por la terminación injustificada del contrato.
Indemnización de 20 días por cada año trabajado
Además de los tres meses, el empleador debe pagar 20 días de salario por cada año de servicio prestado. Esta compensación reconoce la antigüedad del trabajador en la empresa.
Prima de antigüedad
Corresponde a 12 días de salario por cada año laborado. Sin embargo, existe un tope: el salario base para este cálculo no puede exceder dos veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) diaria.
Para 2025, este tope debe considerarse al realizar el cálculo.
Prestaciones proporcionales
Al igual que en el finiquito, deben pagarse las prestaciones devengadas como aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas, prima vacacional y cualquier otro concepto pendiente.
Casos en los que se aplica la liquidación
La liquidación procede en situaciones específicas donde el patrón es responsable de la terminación del vínculo laboral:
Despido injustificado
Cuando el empleador despide al trabajador sin una causa legal válida establecida en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo.
En este caso, el colaborador tiene derecho a una indemnización que compensa la pérdida súbita de su fuente de ingresos.
Cierre de la empresa o eliminación del puesto
Si la empresa atraviesa problemas económicos que obligan al cierre definitivo, o si se elimina el puesto del trabajador por reestructuración sin que exista causa atribuible al empleado, procede el pago de liquidación.
Renuncia justificada del trabajador
Aunque suene contradictorio, si el colaborador se ve obligado a renunciar debido a faltas graves del patrón (como hostigamiento, discriminación, falta de pago de salarios, o cualquier otra causa prevista en el artículo 51 de la LFT), la ley considera esta renuncia como un despido injustificado, por lo que procede la liquidación.
Reducción de personal
En casos donde la empresa debe reducir su plantilla por motivos económicos o de reorganización, y el trabajador es seleccionado para la baja sin causa personal, corresponde el pago de liquidación.
Diferencias entre finiquito o liquidación
Conocer las diferencias entre finiquito o liquidación ayuda a entender qué corresponde en cada situación laboral.
De esta forma se pueden evitar confusiones y asegurar un cierre justo de la relación de trabajo.
Cuando se termina una relación de trabajo siempre se debe entregar un finiquito. Esto es el pago de lo que quedó pendiente, como los días trabajados, el aguinaldo proporcional o las vacaciones no usadas.
No importa si la persona renunció, si el contrato terminó o si fue despedida, el finiquito siempre aplica.
En cambio, la liquidación es diferente: solo se da en ciertos casos, sobre todo cuando alguien es despedido sin una razón válida. Ahí, además del finiquito, se paga una compensación extra que busca equilibrar la pérdida del empleo.
A continuación, detallamos los aspectos que los distinguen:
Naturaleza del pago: El finiquito es el pago de derechos ya devengados, mientras que la liquidación es una indemnización por despido injustificado.
El finiquito representa un ajuste de cuentas, en tanto la liquidación busca compensar al trabajador por la pérdida de su empleo.
Aplicabilidad: El finiquito se aplica en todos los casos de terminación laboral, independientemente del motivo.
Por el contrario, la liquidación solo procede cuando el despido es injustificado o cuando se dan las condiciones especiales mencionadas anteriormente.
Conceptos incluidos: El finiquito comprende salarios pendientes, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo proporcional y prestaciones pactadas.
La liquidación incluye todo lo anterior más la indemnización de tres meses, 20 días por año trabajado y la prima de antigüedad.
Obligación legal: Ambos son obligatorios por ley, pero en contextos diferentes. El finiquito es siempre obligatorio al terminar cualquier relación laboral.
La liquidación solo es obligatoria cuando se cumplen las condiciones establecidas en los artículos 48, 49, 50 y 51 de la Ley Federal del Trabajo.
Momento de exigibilidad: El finiquito debe pagarse al momento de la separación o dentro de un plazo no mayor a tres días hábiles.
La liquidación, cuando procede, debe pagarse en el mismo plazo, pero su determinación puede requerir un proceso legal si el patrón no reconoce el despido como injustificado.
Naturaleza del pago: El finiquito es el pago de derechos ya devengados, mientras que la liquidación es una indemnización por despido injustificado.
El finiquito representa un ajuste de cuentas, en tanto la liquidación busca compensar al trabajador por la pérdida de su empleo.
Aplicabilidad: El finiquito se aplica en todos los casos de terminación laboral, independientemente del motivo.
Por el contrario, la liquidación solo procede cuando el despido es injustificado o cuando se dan las condiciones especiales mencionadas anteriormente.
Conceptos incluidos: El finiquito comprende salarios pendientes, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo proporcional y prestaciones pactadas.
La liquidación incluye todo lo anterior más la indemnización de tres meses, 20 días por año trabajado y la prima de antigüedad.
Obligación legal: Ambos son obligatorios por ley, pero en contextos diferentes. El finiquito es siempre obligatorio al terminar cualquier relación laboral.
La liquidación solo es obligatoria cuando se cumplen las condiciones establecidas en los artículos 48, 49, 50 y 51 de la Ley Federal del Trabajo.
Momento de exigibilidad: El finiquito debe pagarse al momento de la separación o dentro de un plazo no mayor a tres días hábiles.
La liquidación, cuando procede, debe pagarse en el mismo plazo, pero su determinación puede requerir un proceso legal si el patrón no reconoce el despido como injustificado.
| Concepto | Finiquito | Liquidación |
| Definición | Pago que recibe el trabajador al concluir la relación laboral por renuncia, término de contrato o despido justificado. | Pago que recibe el trabajador cuando es despedido de manera injustificada, incluye indemnización adicional. |
| Fundamento legal | Art. 53 y 47 de la LFT | Art. 48 y 50 de la LFT |
| Cuándo aplica | – Renuncia voluntaria. – Fin de contrato por tiempo determinado. – Despido justificado. | – Despido injustificado. – Terminación por causas de la empresa (reestructuración) – Rescisión imputable al patrón. |
| Qué incluye | – Parte proporcional de aguinaldo. – Vacaciones y prima vacacional. – Salarios pendientes. | Todo lo del finiquito más: – 3 meses de salario constitucional. – 20 días de salario por cada año trabajado (según caso). – Prima de antigüedad (si es que aplica). |
| Monto | Generalmente menor, depende de prestaciones proporcionales. | Mayor, porque incluye indemnización adicional. |
Cómo se calcula el finiquito: fórmulas y ejemplos
Calcular correctamente el finiquito es fundamental para garantizar que el trabajador reciba lo que le corresponde por ley.
A continuación, te presentamos las fórmulas y procedimientos paso a paso para cada concepto.
Datos base necesarios para el cálculo
Antes de realizar cualquier cálculo, necesitas reunir la siguiente información:
- Fecha de ingreso del trabajador
- Fecha de baja o terminación de la relación laboral
- Salario diario del trabajador
- Días de aguinaldo pactados (mínimo 15 por ley)
- Días de vacaciones según antigüedad
- Porcentaje de prima vacacional (mínimo 25% por ley)
- Días trabajados pendientes de pago
- Vacaciones no disfrutadas
Salario diario
Fórmula: Salario mensual / 30 días = Salario diario
Ejemplo: Supongamos que el salario mensual del colaborador es de $9,900 pesos
$9,900 / 30 = $330
Salario devengado
Se refiere a los días que el trabajador sí laboró en el mes, pero que aún no se le han pagado.
Fórmula: Días trabajados en el mes x Salario diario
Ejemplo: Si el trabajador laboró 10 días del mes antes de renunciar:
10 x $330 = $3,300
Aguinaldo proporcional
Se calcula con base en los días trabajados durante el año.
Fórmula: (15 días x Salario diario) / 365 x Días trabajados en el año
Ejemplo:
Si trabajó 190 días en el año:
(15 x $330) / 365 x 190 = $2,575.34
Vacaciones proporcionales
Se calcula con base en los días de vacaciones que le corresponden por ley según su antigüedad.
Fórmula: (Días de vacaciones anuales / 365) x Días trabajados en el año = Días proporcionales
Luego: Días proporcionales x Salario diario
Ejemplo:
Si le corresponden 16 días de vacaciones al año:
(16 / 365) x 190 = 8.32 días
8.32 x $330 = $2,745.60
Prima vacacional
Es el 25% adicional sobre el monto de vacaciones.
Fórmula: Monto de vacaciones x 0.25
Ejemplo:
$2,745.60 x 0.25 = $686.40
Ejemplo completo con salario mensual de $9,900
Ahora que ya conoces las fórmulas y un ejemplo de cómo sacar cada una, vamos a aplicarlas con un caso práctico para que todo quede más claro.
Imagina que tienes un colaborador que gana $9,900 pesos al mes y decide renunciar el día 10 del mes. Es decir, trabajó 10 días antes de terminar su relación laboral. Durante el año ha acumulado 190 días laborados y tiene una antigüedad de 2 años y medio. No cuenta con prestaciones adicionales como bonos o comisiones.
Resumen del cálculo:
- Salario diario: $330
- Salario devengado (10 días trabajados en el mes): $3,300
- Aguinaldo proporcional (190 días trabajados en el año): $2,575.34
- Vacaciones proporcionales: $2,745.60
- Prima vacacional: $686.40
Total estimado del finiquito:
$3,300 + $2,575.34 + $2,745.60 + $686.40 = $9,307.34
Consideraciones finales
Este cálculo es una estimación bruta, es decir, sin aplicar retenciones como ISR o descuentos por préstamos. Además, si el trabajador tuviera más de 15 años en la empresa, se debe agregar la prima de antigüedad.
Cómo se calcula la liquidación: fórmulas y ejemplos
La liquidación incluye todos los conceptos del finiquito más las indemnizaciones específicas por despido injustificado.
Fórmulas para calcular la liquidación
La liquidación incluye:
Tres meses de salario
Fórmula: Salario mensual x 3
20 días de salario por cada año trabajado
Fórmula: Salario diario x 20 x Años trabajados
Prima de antigüedad (si aplica)
Aplica si el trabajador tiene más de 15 años en la empresa.
Fórmula: 12 días x Años trabajados x Salario diario (tope 2 UMAs)
Ejemplo con salario mensual de $12,000
Usamos este sueldo porque al dividirlo entre 30 días, obtenemos un salario diario cerrado:
- Salario mensual: $12,000
- Salario diario: $12,000 / 30 = $400
Caso práctico
Imagina que un colaborador con salario mensual de $12,000 pesos es despedido de forma injustificada. Tiene 5 años completos trabajando en la empresa.
No tiene más de 15 años de antigüedad, por lo que no aplica prima de antigüedad.
1. Tres meses de salario
$12,000 x 3 = $36,000
2. 20 días por cada año trabajado
$400 x 20 x 5 = $40,000
3. Prima de antigüedad
No aplica (solo se paga si el trabajador tiene más de 15 años en la empresa).
Total de la liquidación:
$36,000 (tres meses de salario)
+ $40,000 (20 días por año trabajado)
= $76,000
Consideraciones finales
Este cálculo no incluye el finiquito, que debe pagarse por separado.
Además, si el trabajador considera que fue despedido sin justificación, puede acudir a la PROFEDET para recibir asesoría gratuita y hacer valer sus derechos.
Recomendaciones finales para empleadores
Como empleador, es fundamental que mantengas un proceso transparente y apegado a la ley al momento de terminar una relación laboral.
Esto no solo protege a tu empresa de posibles demandas, sino que también contribuye a mantener una buena reputación en el mercado laboral.
Utiliza herramientas de recursos humanos o software especializado que te ayuden a calcular correctamente el finiquito o liquidación. Estos sistemas minimizan errores y garantizan que todos los conceptos estén incluidos según lo marca la ley.
Mantén toda la documentación laboral actualizada y en orden. Los contratos, recibos de nómina, registros de asistencia y cualquier otro documento relacionado con la relación laboral son fundamentales para calcular correctamente las prestaciones.
Ofrece siempre un proceso de salida digno y profesional. Aunque la relación laboral termine, la forma en que manejes el proceso dice mucho sobre tu empresa y puede impactar en la moral del resto de tu equipo.
Recomendaciones finales para trabajadores
Si eres trabajador y estás por recibir un finiquito o liquidación, verifica cuidadosamente que todos los conceptos estén incluidos y correctamente calculados.
No firmes ningún documento hasta estar completamente seguro de que los montos son correctos.
Solicita una copia del convenio o carta de finiquito para tus archivos personales. Este documento puede ser útil en el futuro si necesitas demostrar tu tiempo de servicio o si surgen discrepancias.
Si tienes dudas sobre los cálculos o consideras que algo no está correcto, busca asesoría profesional antes de firmar.
Conserva todos tus recibos de nómina, tu contrato de trabajo y cualquier documento que respalde tu relación laboral. Esta documentación es esencial para verificar que el finiquito o liquidación sea correcto.
FAQS sobre el tema
El finiquito cubre prestaciones devengadas (salarios pendientes, vacaciones, aguinaldo). La liquidación es una indemnización adicional por despido injustificado.
El incumplimiento puede derivar en multas, demandas laborales y recargos. Además, afecta la reputación de la empresa y puede generar inspecciones por parte de la autoridad laboral.
Puede representar un gasto significativo, sobre todo en despidos injustificados. Por ello, es recomendable planificar y evaluar alternativas como reubicación antes de proceder.
Sí, mediante convenios ante el Centro de Conciliación Laboral, siempre que se respeten los mínimos legales. Esto evita juicios y costos adicionales.
No calcular correctamente la prima de antigüedad, omitir prestaciones proporcionales, no emitir CFDI, y retrasar el pago más de tres días hábiles.
Conclusión
Entender la diferencia entre finiquito o liquidación es esencial tanto para empleadores como para trabajadores.
Conocer cómo se calcula cada concepto, qué dice la ley al respecto y cuáles son tus derechos y obligaciones te permitirá manejar estos procesos de manera profesional, transparente y justa.
Esto no solo previene conflictos legales, sino que también contribuye a mantener relaciones laborales sanas incluso en el momento de la separación.
Si necesitas más información sobre temas laborales o contables, te invitamos a visitar nuestro blog donde encontrarás artículos que te ayudarán a gestionar mejor tu empresa o a conocer mejor tus derechos como trabajador.